EJERCICIO DE PRACTICA!! (tablas dinamicas)

A continuación encontraremos un enlace que nos lleva a un ejercicio práctico.

"Como dice el dicho... la practica hace al maestro"

http://www.grupo-argon.com/demo/TDinamica.html

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EJEMPLO...

Partiendo de una base de datos, necesitamos saber el valor de ventas de un grupo de asesores de la empresa "X".

Conocemos el nombre del vendedor, el producto, el valor por producto y el mes de la venta.

Para hacer nuestra tabla dinámica debemos ir al menú, insertar y escoger tabla dinámica, seleccionamos el rango de la base de datos y en este caso escogimos que nuestra tabla aparezca en la misma hoja, vemos como nos da un total por cada asesor y el detalle de los productos vendidos.

Vemos en las cajitas (como las hemos llamado en la explicación de la teoría) la distribución de los encabezados que necesitamos, llevando a rotulo de filas el nombre del asesor, en el rotulo de columnas cada producto y en valor el precio de venta de cada producto.

En esta otra imagen encontramos la tabla dinámica un poco mas completa, pues hemos seleccionado también el mes en que se hizo la venta.

la base de datos que utilice para este ejemplo fue tomada de la pagina http://www.excelyvba.com/tutorial-tablas-dinamicas/

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VIDEOS TUTORIALES

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PROCEDIMIENTO

Para hacerla se debe tener una base de datos con la información que vamos a trabajar, nos ubicamos en una celda de la tabla, preferiblemente la primera casilla, y vamos al menú, seleccionamos insertar y luego tabla dinámica.

Una vez seleccionada la opción aparece una ventana, en ella seleccionamos el rango de la base de datos y si queremos trabajar en la misma hoja seleccionamos la posición en que queremos que aparezca nuestra tabla dinámica, de lo contrario seleccionamos la opción de crear la tabla en otra hoja.

sea que hayamos escogido la misma hoja o una nueva hoja, aparece en el espacio creado una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla, Según sea la petición del informe, ubicamos en las casillas correspondientes los datos solicitados teniendo en cuenta si son valores o datos.

En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado todos los títulos de columna de nuestra tabla. Eligiendo el que queramos podremos arrastrarlo a una de las cajitas de abajo.

¿Qué son las cajitas de abajo?

• Filtros de informe: nos permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos de la lista del filtro que hayamos aplicado.
• Rotulo de Columnas: nos permitirá organizar nuestra información por columnas (podremos seleccionar uno o varios elementos de la colección)
• Rotulo de Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos seleccionar uno o varios elementos de la colección)
• Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como suma, máximo, media, contar valores…

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QUE ES UNA TABLA DINAMICA

Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado en una tabla de entrada que facilita la interpretación de los datos, es dinámica porque permite escoger diferentes totales filtrando datos y cambiando la presentación de los mismos. Nos permite la interactividad.

A continuación veremos como está formada la tabla dinámica.

Fig. 1- Partes de la Tabla Dinámica.

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INTRODUCCION Y OBJETIVOS

INTRODUCCIÓN

A continuación encontraremos información acerca de que es una tabla dinámica y de cómo elaborarlas.

El uso de tablas dinámicas en excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. Exige un par de horas de concentración y algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas dinámicas, pero es una herramienta que nos permite hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks.

OBJETIVOS

*Tener una herramienta que nos facilite la recolección de información cuando tenemos una base de datos extensa.

*Conocer y manejar el programa Excel de una forma más completa.

PARA QUE UNA TABLA DINÁMICA? 

Una Tabla Dinámica sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel, En lugar de escribir complicadas fórmulas, se puede usar un asistente para crear una tabla interactiva que extraiga, organice y resuma automáticamente la información. 

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